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postStream

Der Turbo unter den Dokumenten­management-Systemen (DMS)

postStream ist das Universalgenie für Dokumente aus Papier und als Datei. In einem Dokumenten-Pool werden alle Dokumente aus Post, aus E-Mails, aus Programmen oder aus Ordnern zusammengeführt, im Team sinnvoll und automatisiert verteilt und bearbeitet und schließlich für die Ewigkeit und für extrem schnellen Zugriff archiviert. Ob Sie 500 oder 5 Millionen Dokumente verwalten – nie wieder müssen Sie sich Gedanken machen, wo das Dokument zu finden ist und wie es für das Finanzamt konserviert wird.

postStream funktioniert in drei einfachen Schritten:

ErfassenManagenArchivieren

Lesen Sie, was unsere Kunden zu postStream sagen

Referenzen

Erfassen

Blick – Klick – Schick!

Die magische Art, Dokumente zu erfassen

Mit Dokumenten – aus Papier oder aus Dateien – kennen wir uns aus. Die einfachste Art, all Ihre Dokumente ins System zu „scannen“, heißt postStream. Ihre gesamte Papier-Post legen Sie einfach im Stapel in Ihren Scanner. Drei-vier Klicks, der Rest passiert komplett automatisch. Ihre digitale Mail-Post holen Sie mit nur einem Klick ins System. Sehr Schick!

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Intelligente Dokumenten­erfassung
mit postStream

Extrem leicht und komfortabel ist es, all Ihre Dokumente ins postStream zu holen. Ihre Papierdokumente scannt Ihr Scanner im Stapel. postStream erkennt wiederkehrende Dokumenttypen und knüpft automatisch die passenden Verbindungen. All Ihre Mails und Mailanhänge importieren Sie mit nur einem Klick. Und auch alle Dokumente, die Sie selbst verfassen, werden mit nur einem Klick ins System integriert und indiziert.

 

intelligentes Erfassen

Erfassen Sie die gesamte Tagespost im Stapel. Wiederkehrende Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet, bei allen anderen helfen Sie mit drei-vier Klicks.

Dokument­bestände Importieren

Lesen Sie 2 bis 2.000.000 Dokumente aus Ordnern oder Datenbanken automatisch in Ihr postStream-Archiv ein.

E-Mails & Anhänge archivieren

Speichern Sie direkt aus Ihrer E-Mail-Anwendnung. Entweder nur die Mail. Oder nur die Anhänge. Oder beides.

PDF Export aus jeder Anwendnung

Exportieren Sie aus jedem Programm Ihre Dokumente als PDF direkt in postStream-Archiv.

Managen

Dream-Team-Work

Die einfachste Art, Dokumente im Team zu verwalten

Jedes Dokument hat seinen eigenen spezifischen Weg durch's Unternehmen. Die Eingangsrechnung muss erst durch den Einkauf geprüft werden, bevor die Buchhaltung die Überweisung vorbereitet. Die Einladung bekommt nur der Chef persönlich und der Werbebrief geht unbesehen ins Archiv – postStream bildet Ihre Teamstruktur perfekt ab, jedes Dokument ploppt automatisch nur dort auf, wo es erwartet wird. Und alles unendlich viel leichter, als es noch zu Papier-Zeiten war.

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Dokumente im Team verwalten
mit postStream

Sortieren, Zuordnen, Delegieren, Teilen, Stempeln, Kommentieren – mit postStream stehen all Ihre Dokumente Ihrem gesamten Team oder nur ausgewählten Abteilungen zur Verfügung. Mit unseren Schnittstellen passt sich das Dokumenthandling Ihrem Workflow an, nicht umgekehrt.

Einfaches Delegieren

Ziehen Sie das Dokument auf die Abteilung oder den Arbeitsplatz, wo es als nächstes erwartet wird.

Leistungs­fähige Schnitt­stellen

Wir verknüpfen postStream mit Ihren Geräten und Ihrer Software. Wandeln Sie z.B. automatisch Ihre Eingangsrechnung in einen vorausgefüllten Überweisungsvorgang für Datev online oder Ihre Bankingsoftware u.v.m.

Digitaler Stempel

Vom Posteingangsstempel bis zu individuellen Freigabevermerken – stempeln Sie intuitiv ihre Dokumente oder machen Sie sich oder Ihren Mitarbeitern Notizen.

Hilfreiche Wiedervorlage

Weisen Sie sich oder den Mitarbeitern Wiedervorlagetermine und automatische Erinnerungen zu.

Archivieren

Schwarm-Intelligenz

Die zukunftsssicherste Art, große Dokumenten-Mengen zu archivieren

Die Nadel im Heuhaufen ist für postStream ein Kinderspiel. Egal, ob Ihr Dokumentenarchiv 500 oder 5 Millionen Dokumente enthält – Sie finden alles in Sekundenschnelle.

Mit postStream vereinen Sie alle Ihre Dokumente – von der Briefpost bis zum digitalen Dateneingang – in einem intelligenten Archiv. Alle Dokumente sind revisionssicher gespeichert, damit erfüllen Sie mit postStream alle Forderungen der GoBD mustergültig.

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Große Dokumenten-Mengen archivieren
mit postStream

Statt wie früher Dokumente in komplizierten Ordnerstrukturen abzulegen, drücken Sie in postStream nur noch das Knöpfchen „Archivieren“ und überlassen das Sortieren komplett dem System. Eine direkte Schlagwort- oder Volltextsuche liefert in Sekundenschnelle das gesuchte Dokument. Sensible Dokumente bekommen auch nur die Augen zu sehen, die dafür berechtigt sind.

Blitzschnelle Suche & Volltextsuche

Ihre Dokumente werden einerseits über OCR vollständig indiziert, andererseits nach Ihren Vorgaben, nach Typ, Schlagworten und Absender kategorisiert. Beides zusammen ergibt die schnellsten und treffsichersten Suchergebnisse.

Suche aus jedem Programm heraus

Mit postStream "unter der Haube" haben Sie die Möglichkeit aus jedem beliebigen Programm heraus nach Dokumenten zu suchen und auch Index und Archive zuzugreifen.

Suche auch Mobil

Mit dem Dokumentenmanagementsystem in der Hosentasche haben Sie von unterwegs mobilen Zugriff via Smartphone.

GoBD-Konformität

Alle Dokumente werden revisionssicher nach den Gesetzesvorgaben archiviert.

In drei Schritten zu Ihrer neuen Software

postStream ist keine Software von der Stange, sondern Ihr Maßanzug. Ein genau für Ihr Unternehmen und Ihre zahlreichen Dokumenten-Workflows abgestimmtes Software-Tool.

Um Ihnen das Dokumenten-Genie in seiner ganzen Stärke vorzuführen und Ihre ersten Fragen direkt zu beantworten, hat sich eine Live-Präsentation an Bildschirm des Interessenten bewährt. Sie schicken uns dazu einfach zwei-drei Wunschtermine, und entweder wir führen Ihnen postStream per Videokonferenz (TeamViewer) direkt auf Ihrem Bildschirm vor oder wir besuchen Sie.

Live-Vorführung

Lassen Sie sich postStream per Videokonferenz oder während eines Besuchs bei Ihnen vorführen.

Live-Präsentation vereinbaren

Angebot

Nach unserer Präsentation erhalten Sie von uns ein auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot.

Konfiguration

Nachdem Sie den Startschuss für Ihr neues postStream gegeben haben, konfigurieren wir Ihre individuelle postStream-Software, installieren diese in Ihre Arbeitsumgebung und weisen Ihre wichtigsten Mitarbeiter in den Gebrauch ein.

Das sagen unsere Kunden

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